Vođenje tvrtke zahtijeva ne samo poslovnu vještinu, već i strogo pridržavanje zakona. Jedan od ključnih elemenata poslovanja svakog trgovačkog društva je ispravno korištenje tvrtke i njeno pravilno isticanje na internetskoj stranici i u poslovnim papirima. Bez obzira vodite li malu tvrtku ili veliko dioničko društvo, zakonski okvir jasno propisuje što morate navesti na vašim poslovnim papirima i internetskoj stranici kako biste izbjegli značajne prekršajne kazne i osigurali transparentnost prema poslovnim partnerima i klijentima. U ovom članku donosimo sve bitne informacije koje će vam pomoći da uskladite vaše poslovne papire i internetsku stranicu sa zakonom te izbjegnete potencijalne probleme.

Što je tvrtka?

Tvrtka trgovačkog društva je odabrano ime pod kojim se odvija poslovanje određenog trgovačkog društva i pod kojim ono sudjeluje u pravnom prometu.
Prilikom vođenja tvrtke, dužni ste paziti da upotrebljavate tvrtku na zakonit način!

Kako upotrebljavati tvrtku na zakonom propisani način?

Tvrtku i skraćenu tvrtku trgovačkog društva dužni ste upotrebljavati u obliku i sadržaju u kojemu je upisana u sudskom registru.
Ako je uz tvrtku ili skraćenu tvrtku u sudski registar upisana i tvrtka ili skraćena tvrtka u prijevodu, možete upotrebljavati tu tvrtku ili skraćenu tvrtku na stranom jeziku i pismu samo zajedno s tvrtkom na hrvatskom jeziku.

Tvrtku ili skraćenu tvrtku morate istaknuti:

• u poslovnim prostorijama trgovačkoga društva,
• na poslovnom papiru trgovca (pismima, računima i dr.) i
• na internetskoj stranici društva.

CHECKLISTA! Obvezni sadržaj internetske stranice

1. tvrtka
2. sjedište
3. sud kod kojega je upisan u sudski registar i broj pod kojim je to učinjeno
4. tvrtka i sjedište pravnih osoba kod kojih se vode njegovi računi i brojevi tih računa
5. iznos temeljnoga kapitala društva s naznakom je li u cijelosti uplaćen, a ako nije - s naznakom koji dio toga kapitala nije uplaćen
6. kod dioničkog društva - ukupan broj izdanih dionica, a izdaje li društvo dionice s nominalnim iznosom i nominalni iznos dionica
7. prezimena i najmanje jedno ime članova uprave društva, a kod dioničkog društva članova uprave, odnosno izvršnih direktora i predsjednika nadzornog, odnosno upravnog odbora

Što je "skraćeni" memorandum?

Na dopisima koje upućujete osobama s kojima se nalazite u poslovnom odnosu ili s kojima ste već započeli prijepisku, možete upotrebljavati poslovni papir na kojemu su otisnuti samo njegova tvrtka ili skraćena tvrtka i sjedište.

VAŽNO!
Narudžbe se smatraju poslovnim pismom te ih uvijek trebate pisati na punom memorandumu.

Koja je vaša (prekršajna) odgovornost?

Pridržavanje ovih obveza iznimno je važno jer, ako ne koristite tvrtku onako kako je upisana u sudskom registru ili ne navedete propisane podatke na poslovnim papirima i internetskoj stranici, možete biti kažnjeni novčanom kaznom do 6.630,00 eura. 

Također, odgovorne osobe poput članova uprave, izvršnih direktora ili likvidatora mogu biti osobno kažnjene s kaznom do 920,00 eura, a u slučaju teže povrede propisa radi stjecanja protupravne imovinske koristi, ta kazna može narasti i do 6.630,00 eura.

Image: Photo by Glenn Carstens-Peters on Unsplash